Перевод документов — серьезная и непростая работа, справиться с которой сумеет только компетентный высококвалифицированный специалист бюро переводов, поскольку здесь важно владение не только языком, но и профессиональными терминами. От качества выполнения работы зависит успех дела, для которого заказывают перевод. Самый частый вариант — перевод на английский язык. Кроме того, в последнее время все чаще оказываются востребованы переводы на такие языки, как испанский или китайский.
Область применения документальных переводов достаточно широкая: от оформления юридических документов до учебных материалов. Но в любом случае главное требование — это точность. Даже незначительная ошибка, допущенная переводчиком, может стать причиной того, что документ окажется непригодным для использования.
В основном услугу перевод документов оказывают для:
личной документации (удостоверение личности, свидетельства, водительское удостоверение, диплом с приложениями, и т. д.);
нотариальных документов (доверенности, завещания);
юридической документации (учредительные, регистрационные, бухгалтерские документы предприятия, договоры, контракты и т. д.).
Соответствие выполненного перевода первоисточнику удостоверяется подписью специалиста, выполнившего заказ, и печатью бюро переводов. Возможен и другой вариант: нотариальный перевод. Переведенный документ подшивается к первоисточнику (копии или оригиналу), а нотариус заверяет подлинность подписи переводчика и соответствие копии оригиналу.
При обращении к профессионалам последние берут на себя не только выполнение перевода как такового, но и все организационные моменты, связанные с заверением. Это позволяет решать вопросы более оперативно.
Перевод документов имеет ряд особенностей.
Во-первых, это стиль текста, который напрямую зависит от особенностей документа. Полезно предварительно ознакомиться с первоисточником, выделить в нем ключевые слова и термины. Последнее особенно важно, чтобы избежать каких-либо двусмысленностей. Важно, чтобы перевод получился четким, точным и понятным. Недопустимо употребление жаргонизмов, разговорных или просторечных выражений в документах, а также придание официальной документации какой-либо эмоциональной окраски. Критерии, по которым определяется хороший документальный перевод:
своевременное выполнение задания;
полное отражение информации;
краткие и точные формулировки;
нейтральный, безэмоциональный стиль;
безличные грамматические конструкции.
Допускается и приветствуется, если переводчик оперирует терминами, сокращениями, аббревиатурами, выражениями, которые используются при составлении тех или иных документов.
Во-вторых, это структура, оформление. Формат, в котором подается официальный документ, сохраняется при переводе. Необходимо обратить внимание на правила перевода имени, отчества, географических наименований.
В-третьих, сохранение содержания документа в тайне. В большинстве случаев, особенно если речь идет о медицинской или бизнес-документации, этот момент является основополагающим. Например, утечка секретной информации предприятия может сыграть на руку конкурентам, ухудшить репутацию, привести к материальным убыткам.
Одна из составляющих успешно выполненного перевода — квалификация и компетентность исполнителя. Набор базовых требований к переводчику:
идеальное владение обоими языками;
знание профессиональных терминов и клише, используемых при составлении документов;
наличие базовых знаний в области документоведения.
Как видите, сложностей немало. Поэтому лучшим решением станет обращение в профессиональное бюро переводов. Это обойдется несколько дороже услуг частника, но качество гарантировано!